La optimización de la eficiencia en operaciones de almacenaje representa una ventaja competitiva para las pequeñas y medianas empresas y es crucial en nuestros tiempos, donde el comercio electrónico y las tecnologías avanzadas son clave para mejorar los plazos de entrega. Para lograrla, se requiere una serie de medidas (por ejemplo, la compra de equipo de manutención adecuado como el estibador eléctrico).
En esta publicación, mencionaremos tres aspectos clave cuya aplicación requiere inversión, pero notarán gradualmente las mejoras de eficiencia en su almacén, evitando así quedar en ese porcentaje de negocios que quiebran por falta de procedimientos adecuados en logística y almacenaje.
COMPRA DE EQUIPOS DE MANUTENCIÓN ADECUADOS PARA LAS PYMES
Los equipos de manutención son pieza clave para las operaciones logísticas y de almacenaje. Facilitan el transporte y almacenamiento de las cargas, reducen las lesiones para el personal y aumenta la cantidad de movimientos, lo que deriva en mayor productividad. Hay una amplia variedad, como el estibador, y cada uno se recomienda para aplicaciones diversas y diferentes niveles de almacén.
Los equipos más utilizados son los siguientes:
ESTIBADORES
Se trata del vehículo clásico para cargas y descargas de camiones. Poseen dos horquillas para incrustarse en los pallets y mover las mercancías fácilmente de forma horizontal, minimizando así las lesiones. Encontrarán dos tipos en el mercado: estibadores eléctricos y manuales.
EJEMPLARES MANUALES
Los estibadores manuales integran ruedas para su manejo adecuado, aunque requieren la aplicación de fuerza directa por parte de los operadores. Son la mejor opción para iniciar, debido a su bajo precio y gran capacidad, pero no la más conveniente si desean mejorar la eficiencia de su almacén.
EJEMPLARES ELÉCTRICOS
Un estibador eléctrico destaca por su motor eléctrico que facilita su desplazamiento, sin necesidad de aplicar fuerza. Se diseñan para acompañamiento a pie o sobre una plataforma. Su capacidad es menor que los equipos manuales y son más voluminosos, por lo que se recomiendan para grandes almacenes. Brindan la mayor comodidad durante las cargas y descargas, pero su precio es mucho mayor, por lo que solo es recomendable para medianas empresas.
APILADORES
Se trata de una máquina con dos brazos paralelos en forma de horquilla y ruedas en sus extremos. Integran una grúa para que las horquillas sean elevadas a más de dos metros de altura. Los apiladores son la mejor opción para escalar el negocio, aprovechar las alturas, ampliar la capacidad de almacenaje y la eficiencia en las operaciones. Funcionan bien en pasillos angostos, donde no resulta viable la utilización de montacargas, lo que es ideal para almacenes pequeños o medianos.
MEJORAS EN EL DISEÑO
Los márgenes de producto aumentarán si disminuyen los gastos operativos. Cuando un almacén tiene un buen diseño, las mercancías se ubican de forma estratégica para acortar los lapsos de movimiento, disminuir el consumo de energía de estibadoras y apiladores eléctricos y aumentar su vida útil a largo plazo.
Asimismo, considerar los procesos de las tareas rutinarias en la distribución del almacén impactará directamente en la eficiencia. Por ejemplo, disponer juntos los stocks de productos adquiridos comúnmente de manera conjunta, hará que la preparación de pedidos sea más sencilla. El efecto directo de esto es la reducción notable de los plazos de entrega.
Otro punto a tomar en cuenta es el volumen de venta de cada mercancía. En caso de que haya una que se venda más, es preferible ubicarlo en una zona de fácil acceso y que la ruta para encontrarlo sea corta. Así mejorará el trabajo del personal y no serán orillados a realizar varios recorridos innecesarios durante su jornada.
MANTENIMIENTO DE ALMACÉN
Tanto la utilización de los equipos de manutención como las actividades logísticas dependen directamente de las condiciones del piso del almacén. Por ejemplo, si el suelo no está limpio o no está bien nivelado, se dañarán los equipos de manutención. Garantizar la nivelación de las superficies impacta en la durabilidad de las máquinas, mejora las operaciones de almacenaje y disminuye los tiempos de entrega.
PENSAR A FUTURO
Para mejorar el diseño del almacén, no solo tienen que enfocarse en obtener menores tiempos de recogida de las mercancías, sino en los procesos de envío y entrega. Entre las medidas que impactarán en la eficiencia del almacén, reducirán los plazos de entrega e incrementarán su capacidad, destacan las siguientes:
- Realizar planificaciones adelantadas de las cargas.
- Ordenar adecuadamente los flujos en el diseño.
- Obtener bultos de dimensiones adecuadas para los procesos de entrega.
- Realizar una buena preparación de pedidos para que el personal de transporte identifique los productos y los entregue sin problemas.
Considerar esta planificación aumentará su competitividad y hará que su negocio no quede rezagado en ámbitos como la gestión de inventarios. Aplicar adecuadamente estos consejos hará que sus pedidos estén listos al arribo de los transportistas para que los recojan, lo que elimina retrasos y garantiza el cumplimiento de los plazos de entrega.
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